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合肥润安公学2024年研学旅行招标公告

时间:2024-03-29

       为贯彻新课改精神,推动中小学学生培育和践行社会主义核心价值观,根据《合肥市中小学生研学旅行课程方案(试行)》、《合肥润安公学研学旅行课程实施方案》规定, 拟就“合肥润安公学2024年度研学旅行”进行公开招标,符合条件的旅行社可参与投标。


一、招标要求及内容:


(一)研学线路及出行时间

(二)投标旅行社资格和要求:


1、必须是合肥市知名度和诚信度高的旅行社;


2、必须有操作百人以上团队的经验,具有3年以上研学游操作经验且有专门服务于研学旅行的部门以及研学旅行导游队伍。在研学游活动中无不良记录。


3、在近三年内年内无重大质量投诉记录、经济纠纷及安全责任事故。


4、投保责任险保险额不低于60万元/人、旅游人身意外险保险额不低于26万元/人,未成年人不低于16万元/人。出发前一周要向学校提交保单,学校报教育局备案。


(三)研学旅行服务要求:


1、交通:全程空调大巴,47座以上,2020年元月后入户新车,车况要求良好,需提供车辆年审合格证明材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,没有交通违章记录,心理素质好,服务态度好,途中每两小时需到服务区休息一次。应当从合肥市交通运输局和合肥市教育局制定的旅游客运企业中租用车辆。若乘坐动车或高铁等,在保证安全的前提下,统一购买,尽可能集中就坐,其他时间需统一乘坐大巴,要求同上。


2、住宿:标准四星级以上或同档次商务快捷酒店(提供酒店详细地址、名称),离景点的距离不超过半个小时的车程。2人标间(为防止单数,允许有个别三人间),要求卫生条件好,周边环境安静且无安全隐患,房间适合未成年人居住。原则上每晚入住一家宾馆,男女生分层居住。每晚需安排工作人员值班、查房,以确保安全。


3、门票:行程内所有景点门票,按学生票处理,由旅行社承担。

4、用餐:早餐10元/人、正餐50元/人。十人一桌、十菜一汤、荤素搭配,确保用餐环境干净、卫生,饮食安全(旅行社需提供菜单、餐馆名称)。


5、导游:每车配一名全程陪同并提供当地导游服务。要求导游具有导游资质,责任心强,服务热情,熟知游览地的旅游景点,研学旅行中的随车导游和当地导游必须有三年及以上的工作经历。活动安排与讲解需侧重与突出本课程主题。行程中播放的所有音乐、影视作品及导游的讲解必须正规且典雅,不得出现任何不适合中学生视听的内容。


6、保险:提供旅行社责任险及旅游人身意外险。


7、全程不额外安排任何购物点及自费项目,如有景区小交通及区间交通需额外收费应给予明确标注。


8、报价内不含教师出行费用,教师出行费用由学校承担。


二、评标概要


(一)投标旅行社需对以上5条线路按照上述要求进行编制投标文件(含研学线路、课程设计)并投标。评标时,竞标单位不需到场。


(二)评标办法


1.学校成立评标小组。由学校评标小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性。


2.本项目由学校评标小组负责评标。采用综合评标法,原则上考虑报价、行程安排合理、同类项目业绩好、企业信誉好的中标,对于低于成本价和明显高于市场价的都将作为废标处理。在评标过程中,招标单位对投标书中不明确的问题可以向投标单位(经办人)进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书以及听取汇报的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,以综合评分结果确定拟中标单位,并在校园网公布评标结果。


(三)投标文件的编制


1、投标文件的组成:投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,应当对招标文件投标有限期、服务标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应,具体由商务标、技术标等组成。
商务标主要包括下列内容:投标函;授权委托说明书;报价函,报价一览表,分项报价表。
技术标主要包括下列内容:供应商综合情况简介,本地化服务情况一览表,服务承诺书,无重大违法记录声明函,其他文件(公司相关证件)及相关资质证明文件。


2、投标文件应用不退色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字和单位签章。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行检插字或删除。如果出现上述情况,改动住处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认(包括正本一份、副本各两份)。


3、按照招标文件的要求提交投标文件。应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并表明招标编号、投标人名称及“正本”或“副本”字样(投标文件未密封将导致投标被拒绝)。每一信封密封处应注明“于____年__月__日开标之前不准启封”的字样,并加盖投标人公章。于投标截止时间之前递交投标地点。截止时间后送达的投标文件为无效文件,招标人将不再接收。


4、投标中出现未响应招标文件或不符合招标要求的可作为废标处理。


注:参加竞标单位需密封提交标书包含但不限于以下内容:
1.公司营业执照、经营许可证复印件(加盖单位公章);
2.公司法定代表人身份证复印件(加盖单位公章);
3.旅行社责任险保单等材料复印件(加盖单位公章);
4.委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件(加盖单位公章);
5.3年以上研学游相关证明材料(包括近三年研学游合同复印件);
6.根据我方制定的研学旅行线路方案,对各研学线路编制分项报价清单,清单格式见附件(包括食宿、餐饮、交通、行程安排、研学主题教育、服务等内容);
7.分项报价需明确标注清单报价内的所有体验类项目;
8.其他有利于投标公司中标的合法资料。


(四)竞标文件份数

 

       叁份,一份正本,两份副本。密封提交。


(五)法律责任

 

       中标单位有下列行为,学校可以追究其责任,中标单位所中标为废标,学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。


1.任何投标单位恶意串通,相互陪标的;
2.中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的。


三、付款方式


中标人在接到中标通知后在学校规定时间内与校方签订合同,合同签订后校方预付45%款项,研学游安全结束且双方对本次活动无异议,一周后付清全部款项。(研学旅行结束后一周内无投诉一次性结清,并开具评价证明)


四、时间安排:


1、发布招标公告


       时间:2024年3月29日—4月7日


2、投标书递交


    时间:2024年4月7日下午2:00—5:00 投标(逾期递交的竞标文件或不符合规定的竞标文件恕不接受)
    地点:合肥市经济技术开发区繁华西路292号合肥润安公学北门
    联系人:方主任          联系电话:17756571944


3、开标


时间:4月8日。

五、此次招标事宜合肥润安公学2024年研学游活动工作小组有最终解释权。

 

合肥润安公学2024年研学旅行招标公告附件1

合肥润安公学2024年研学旅行招标公告附件2

 

 

 

合肥润安公学
2024年3月27日